網上閱卷具有嚴格的操作程序。首先要把掃描采集的主觀題部分按題切割,通過專用網絡將數據傳送到閱卷點。考生的答題圖像如同照片一樣出現在閱卷老師的電腦屏幕上,但除了所評閱的試題以外,閱卷老師看不到與此無關的任何信息。考生的原始答題卡存放在專設的“答題卡保管區”。
網上閱卷管理工作相對規范。每位考生的答卷至少要由兩位老師在不同的電腦屏幕上各自獨立評閱一次。當兩位老師對同一份試卷答題的兩個評分相差不超出規定的誤差范圍時,評卷系統會自動取兩個評分的平均值作為該題的得分;當兩位老師的評分相差超出規定的誤差范圍時,評卷系統將答題自動調給第三位老師評閱。如果第三位老師的評分與前兩者之一的評分之差在規定的誤差范圍內,評卷系統會取這兩個相近評分的平均值作為該題的得分;若第三位老師的評分與前兩者的評分相差都超出了規定的誤差范圍,評卷系統會自動“告知”評卷小組負責人,由其裁定該題的終得分。
對于有異常情況的試卷,如圖像不清楚、考生未按答題順序作答、雷同卷、字跡前后不一致、試卷作特殊標記等,可以使用系統中異常標記功能進行異常標記,不得隨意給分,并在備注信息欄中輸入異常說明。對于評閱不合格的試卷,可打回給評卷教師進行重新評閱,系統將自動進行記錄。系統還可對一評試卷中的0分、滿分試卷進行抽查,以確定給分是否正確。
網上閱卷系統也實現了對閱卷教師的規范化管理。評卷教師的所有給分操作均在計算機上進行,由系統自動合分。系統可實時監控每一位教師的評卷質量,及時發現閱卷過程中偏嚴、偏寬和寬嚴不一的現象并予以糾正,做到給一分有理、扣一分有據,確保高考閱卷的公平、公正。 各試題組長可利用電腦隨時觀察各評卷教師的評卷給分分布曲線,對于不同時間給分一致性偏差較大的評卷教師,隨時給出相應提示,并指出其評卷質量問題,及時改進。對于復評率過高的評卷教師,各試題組長可給出相應提示,并要求其及時改進評卷質量。
根據評分系統的紀錄,還能對每個評卷教師的工作進行量化評估,建立評卷教師檔案,篩選評卷教師。
有關專家指出,與傳統閱卷方式相比,網上閱卷有以下優點:可將評分誤差降低到小程度;取消了試卷流通的人工管理,計算機自動分發試卷,避免出現漏評現象;評卷人員不知道所評試卷是初評或復評,更不知道別人的評卷結果,有利于評卷人員獨立判斷、評分;所有成績在評卷過程中自動存入計算機,避免出現登分誤差。
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