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為保證閱卷機機械結構的精度，在閱卷機運輸保存和使用時一定要注意防震、防潮、防塵、經常保持閱卷機及環境的清潔，定期對機器進行維護。
1、光標閱讀器是光機電相結合的精密儀器，為保證機械結構的精度，在運輸保存和使用時一定要注意防震、防潮、防塵。
2、經常保持機器及環境的清潔，定期對機器進行維護。
3、清潔紙道定期清除紙道中的灰塵、紙屑，保持紙道的清潔。清潔走紙輪用干凈的濕布輕擦各走紙輪，注意不要將水滴到機器上！如果走紙輪橡皮圈磨損或損壞，可直接將其取下，用隨機備件更換。
4、清潔光電傳感器隔板用鏡頭紙或軟布輕擦光電頭玻璃和壓紙板。光電讀頭和信息卡的接觸部分是光電傳感器隔板，當有異物進入光電蓋板與隔板間隙中，應先提起光電讀頭再小心取出，不可硬性抽拉。
5、注意信息卡的清潔信息卡上如果帶有異物，將會污損光學玻璃及走紙系統，所以閱讀前要檢查信息卡，清除污物。
6、閱卷機清潔完畢后，需要小心地將其固定原位。
7、裝箱閱讀器如果長時間不用，請將其收起來裝入其特制的機箱中，切莫忘記將隨機配備的電纜和串口數據線同時裝入機箱。
閱卷機是光機電相結合的精密儀器，要定期對機器進行維護、閱卷機快速的判分統計功能被大量應用在日常行業培訓工作當中，大大提高了講師對培訓效果的分析，提煉了培訓難點重點，促進了學習成效、閱卷機成為老師閱卷好幫手。
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