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1.使用閱讀機的工作室的電源應符合交流電壓220V±10％、50Hz，以確保安全和讀卡正常。電源插座應為三孔，且接地端可靠接地。如不能保證，則閱讀機外殼必須接地，方法見第四章硬件安裝的第3點。特殊情況該閱讀機可工作在交流電壓低120V，高240V。
2.切記拔插閱讀機通信線時，必須先依次關閉閱讀機電源、計算機電源。通信線接好后，先開啟計算機電源，再開啟閱讀機電源。
3.在運輸和存放時，要注意防震、防水、防潮和防塵。
4.閱讀機應在良好的機房條件下工作，經常保持機器與環境的清潔。
5.閱讀機安裝好后，千萬不要急于閱讀信息卡。首先要了解閱讀機是英制的，還是公制的。英制的只能讀英制信息卡，公制的只能讀公制信息卡。然后仔細看一看欲讀的信息卡是公制的，還是英制的。
6.閱讀信息卡前，注意信息卡是否清潔，上面有沒有污點和污物。它們會污損光電傳感器、搓紙輪、走紙輪、甩紙輪和走紙道。
7.閱讀信息卡前，要仔細檢查信息卡，清除污物，將信息卡撞齊整平，絕對不要折疊，確保讀卡順利準確。
8.閱讀一定時間后（一般閱讀5000張信息卡），要清掃紙道（信息卡從進搓紙輪到被甩紙輪甩出的軌道為紙道）、走紙輪和光電傳感器下的紙屑、灰塵及污物。
9.清掃紙道的方法是：首先用一手指向下按前蓋頂端的圓圈處，向外輕拉，向上用力取下前蓋。然后擰下光電傳感器上面的固定螺絲，用兩手將光電傳感器的上頭向外輕拉，稍微脫離上定位塊一點，兩手用力向上將光電傳感器拔出。用一小毛刷按8的要求進行清掃。清掃后重新裝上光電傳感器和前蓋。
10.涂卡的要求，即5字口決“準”、“深”、“滿”、“勻”、“凈”。
a、“準”是指信息位的位置一定要涂準，一定不能竄行和錯位。
b、“深”是指信息位的色度要涂深，但不能劃破信息卡。
c、“滿”是指信息位的小矩形框要涂滿，不要超出框，也不要涂不滿框。
d、“勻”是指所涂信息卡上所有信息位顏色的深淺要基本一致，同一信息位也要保持深淺一致。
e、“凈”是指一定要保持信息卡的潔凈，絕不能滴上墨水、污物或用填涂的筆在非信息位處亂劃。如果用鉛筆填涂，涂錯時，必須用塑料橡皮擦干凈。一般建議用2B鉛筆填涂信息卡。
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