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答卷掃描識別
考試完成后，通過高速掃描儀將考生答卷掃描到系統服務器，對學生試卷進行關鍵字（考號）及多字段（選擇題）的校對，生成模板。
網上評卷
掃描完成后，導入模板。進行系統管理（項目管理、考試科目），評卷設置（模板管理、主觀題客觀題設置、題組設置、任務分配），主觀題評卷。評卷教師按照系統授權登錄系統，并在電腦瀏覽器或者相應客戶端上評閱考生的主觀題答卷；
成績統計分析
主觀題評卷完成，系統將按照用戶設定的統計項目、科目及指標進行統計分析，并生成各類統計分析報告。
考試既然是教育測量的重要手段，其結果又對教學質量評估和人才選拔具有決定性的作用，因而確保評卷結果的準確性就具有非常重要的意義。
影響評卷結果的準確性有諸多方面的因素，其中評卷教師個人的水平、狀態、情緒和評卷結果數據處理的手段都與評卷結果的準確性密切相關；
要確保評卷結果準確，重要的是要有避免不利于評卷質量因素產生的機制。網上閱卷的雙評、多評及一致性檢查等功能就是其中為有效的手段。
教學管理信息化要求
當今的教學不管是方式、內容，還是質量的要求都與傳統的教學有巨大的不同。特別是對教學質量的統計分析與跟蹤監測，傳統的人工方式顯然難以滿足需要，大量的數據處理與分析工作必須依靠現代的計算機信息技術進行才能有效實現。
由此可見，要實現教學管理信息化，必須具備教學管理所需數據的自動采集與統計分析手段。因而，網上閱卷系統就成為了人們實現這一目標的追求，因為它不但可以實現傳統閱卷方式下的所有功能，而且還可方便地進行包括各科考試知識點數據（題目分/小題分）的全面分析。
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